Office Manager

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, regelen en ontzorgen? Houd je van schakelen tussen verschillende taken en zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan is de functie van Office Manager bij QLS precies wat je zoekt.

In deze rol ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt dat collega’s hun werk optimaal kunnen doen, dat processen strak georganiseerd zijn en dat het kantoor altijd professioneel en goed georganiseerd aanvoelt.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Je ondersteunt het management, bewaakt overzicht en zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Geen dag is hetzelfde en dat maakt deze rol juist zo leuk.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een soepel verloop;
• Ondersteunen van management en directie bij administratieve en organisatorische taken;
• Beheren van agenda’s, afspraken en interne communicatie;
• Organiseren van meetings, catering, events en teamactiviteiten;
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partijen;
• Bewaken van kantoorvoorraden en facilitaire zaken;
• Meedenken over verbeteringen in interne processen en structuur.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 2–3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar;
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is;
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands & Engels;
• Je bent proactief, zelfstandig en neemt eigenaarschap;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten;
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een moderne werkplek in Dordrecht;
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering;
• Werken in een ambitieus en groeiend team;
• Dagelijkse lunch van de zaak;
• Gezellige vrijdagmiddagborrels en leuke teamuitjes.

Over QLS

QLS groeit jaarlijks met 40% en gaat internationaal als een raket dankzij onze Buy & Build strategie. We investeren volop in moderne technologie zoals AutoStore, robotisering en slimme datakoppelingen, zodat we elke dag sneller, slimmer en schaalbaarder kunnen werken. Met fulfilment, pakketverzending en onze eigen software helpen we webshops groeien, en als Office Manager zorg jij ervoor dat onze organisatie intern net zo strak georganiseerd is als onze logistieke operatie.

Interesse?

Ben jij de Office Manager die structuur brengt, vooruitdenkt en energie krijgt van organiseren?

Solliciteer direct of stuur je cv naar hr@qls.nl.
We maken graag kennis met je!