Wat houdt opslag bij fulfilment in?
Opslag is de schakel tussen goederenontvangst en orderverwerking. Nadat jouw producten bij ons zijn binnengekomen en zijn gecontroleerd, worden opgeslagen in ons magazijn. Strak geordend en klaar om razendsnel te worden gepickt en verzonden op het moment dat een order binnenkomt.
Bij QLS is opslag geen kwestie van dozen en voorraad op rekken stapelen en afwachten. Ons opslagsysteem is volledig geautomatiseerd en gekoppeld aan ons eigen platform my.QLS. Hiermee heb je op elk moment real-time inzicht in je voorraad die bij ons staat opgeslagen. Alles is traceerbaar. Per SKU, per locatie. Zo zijn er geen handmatige tellingen nodig en zijn er geen onzekerheden over wat er nog ligt.
Veel webshops hebben in de beginfase een interne opslag. Een hoekje in de garage, een extra kamer, een gehuurde opslagruimte of een klein magazijn. Dat werkt tot op zekere hoogte, maar zodra je écht wil groeien en volumes toenemen worden de nadelen snel zichtbaar. Ruimte is beperkt, het beheer kost tijd en daarmee geld en fouten liggen al snel op de loer. Wat uiteindelijk alleen maar nog meer tijd kost. Bij QLS nemen we deze operationele last weg en kan jij je energie inzetten waar deze er echt toe doet: het laten groeien van je webshop.
Opslag in de AutoStore van QLS
De kern van onze infrastructuur is de AutoStore. Een geavanceerd en geautomatiseerd magazijnsysteem dat bij ons al jaren de ruggengraat vormt van onze fulfilment.
De AutoStore bestaat uit een raster van gestapelde bakken waar jouw producten per SKU in worden opgeslagen. Daarboven rijden robots rond die exact weten waar elk product precies ligt. Hebben ze een product nodig, dan nemen ze de kortste route om de juiste bak op te halen. Die bak wordt vervolgens aangeleverd bij een werkstation, waar de medewerker het juiste artikel pickt voor een order. Daarna gaat de bak weer terug het systeem in.
Het resultaat van dit systeem is dat we razendsnel orders kunnen picken, zonder dat medewerkers door een groot magazijn hoeven te gaan op zoek naar elk product. Elke seconde telt, zeker als je tot 23:30 uur orders verwerkt.
Wat de AutoStore verder onderscheidt:
Betrouwbaarheid: Het systeem heeft wereldwijd een uptime van 99,7%. Dat betekent dat jouw voorraad vrijwel altijd beschikbaar is, ook als er onderhoud plaatsvindt of het systeem wordt uitgebreid, blijft de rest gewoon operationeel.
Veiligheid: De AutoStore is inbraakproof. Er is geen sprake van open rekken of vrij toegankelijke opslagruimte. Producten zitten in een gesloten systeem dat uitsluitend door de robots wordt bediend.
24/7 beschikbaarheid: De inhoud van de AutoStore is altijd toegankelijk. Of het nu ’s ochtends vroeg is of midden in de nacht, de robots kunnen doorwerken.
Ruimtebenutting: Doordat bakken hoog worden gestapeld en er geen looppaden voor medewerkers nodig zijn, past de AutoStore veel meer voorraad in dezelfde vierkante meters dan een traditioneel magazijn. Hiermee kunnen we de kosten voor jou laag houden.
Het FlexBins-systeem
Bij QLS gebruiken we niet alleen de AutoStore, we lopen er ook actief in voorop en denken mee over nog meer efficiëntieslagen. In ons fulfilment center in Alblasserdam hebben we als eerste bedrijf ter wereld het zogeheten FlexBins-concept in gebruik genomen.
Met het FlexBins-systeem kunnen we een praktische uitdaging binnen fulfilment optimaal oplossen. De uitdaging? Niet alle producten hebben hetzelfde formaat. Sterker nog, er zitten vaak grote verschillen tussen. Zo past een telefoonhoesje prima in een kleine bak, maar een fles shampoo of een grote kartonnen doos vraagt om meer ruimte. In een traditionele setting betekent dat verspilde ruimte of handmatige uitzonderingen buiten het systeem om. Daar hebben wij de oplossing voor gevonden.
Voordelen van onze opslag voor jou
Bij QLS combineren we nu drie verschillende binhoogtes, 220, 330 en 425 mm. Dit allemaal binnen één geïntegreerd systeem. Zo kunnen producten met uiteenlopende hoogtes en volumes volledig automatisch worden verwerkt, zonder extra handmatige stappen.
Wat dat concreet oplevert:
- 10 tot 15% hogere opslagdichtheid ten opzichte van een standaard AutoStore-opstelling
- Meer productdiversiteit binnen hetzelfde geautomatiseerde proces
- Geen handmatige uitzonderingen voor afwijkende productformaten
Voor jou als webshop betekent dit dat we vrijwel elk type product, klein, middelgroot of groot, kunnen opslaan en verwerken binnen hetzelfde snelle, geautomatiseerde proces.
Duurzame opslag: zo werkt QLS CO₂-bewust
Automatisering en duurzaamheid gaan bij QLS hand in hand. Onze robots zijn energiezuinig ontworpen en slim geprogrammeerd. Zo weten ze zelf wanneer ze moeten opladen en gaat er geen energie verloren aan onnodige stilstand of overcapaciteit.
Daarnaast wordt de energie die de robots verbruiken opgewekt door de zonnepanelen die op het dak van ons fulfilment center liggen. Zo draaien al onze robots op groene stroom en wordt elk pakket dat wij voor jou verzenden een stukje duurzamer.
Duurzaamheid is bij QLS dus geen marketingverhaal, maar een concrete keuze. Dit komt terug in hoe we ons magazijn inrichten, hoe we energie opwekken en hoe we investeren in technologie. Zo maken we niet alleen onze werkzaamheden een stukje doorzamer, maar ook die van onze klanten. Ideaal als je als webshop actief bezig bent met duurzaam ondernemen.
Altijd inzicht in jouw voorraad via my.QLS
Opslag zonder inzicht is een black box. Bij QLS werken we dan ook anders dan gemiddelde aanbieder. Via my.QLS, ons eigen platform dat we speciaal voor onze klanten hebben ontwikkeld, zie jij op elk moment exact wat er in onze AutoStore ligt.
Per SKU zie je:
- Het actuele aantal stuks op voorraad
- Welke producten al zijn gereserveerd voor openstaande orders
- Welke inbounds onderweg zijn en wanneer ze verwacht worden
- Historische voorraadmutaties
Dat maakt my.QLS niet alleen een opslagoverzicht, maar een actief sturingsmiddel. Je ziet wanneer je bij moet bestellen, welke producten goed lopen en waar je eventueel actie op moet ondernemen. Dit allemaal vóórdat een product uitverkocht raakt.
In de praktijk zien we dan ook dat webshops die my.QLS actief gebruiken hun inkoop nauwkeuriger kunnen plannen, out-of-stocks tijdens piekmomenten voorkomen en campagnes beter kunnen afstemmen op wat er daadwerkelijk beschikbaar is. Dat is het verschil tussen reageren en vooruitdenken.
Opslag is inbegrepen in ons all-in tarief
Bij QLS betaal je geen aparte opslagkosten per bak, per m³ of per week. Opslag maakt standaard onderdeel uit van ons all-in fulfilment tarief. Evenals al onze andere fulfilment onderdelen, zoals goederenontvangst, voorraadbeheer, orderverwerking, verpakkingsmateriaal en verzending.
Je weet dus van tevoren precies waar je aan toe bent. Geen verborgen kosten als je voorraad even groeit, geen tariefsurprises in drukke periodes zoals Sinterklaas of de feestdagen. Gewoon één helder tarief, alles inbegrepen.
Benieuwd wat dat concreet betekent voor jouw webshop? Bekijk onze tarieven of vraag een vrijblijvende offerte aan.
Wil je zien hoe jouw producten worden opgeslagen in onze AutoStore?
Kom langs bij QLS in Dordrecht of Alblasserdam en bekijk het proces van dichtbij. Of vraag direct een vrijblijvende offerte aan en ontdek wat fulfilment met QLS voor jouw webshop kan betekenen.
Vraag een offerte aanVeelgestelde vragen over opslag bij fulfilment
Hoe wordt mijn voorraad opgeslagen bij QLS?
Jouw producten worden na goederenontvangst opgeslagen in onze geautomatiseerde AutoStore. Dit is een geautomatiseerd en robotgestuurd systeem waarbij bakken met producten worden gestapeld en door robots worden opgehaald bij elke order. Alle voorraad is daarbij real-time zichtbaar in my.QLS.
Kan QLS ook grotere of onregelmatig gevormde producten opslaan?
Ja. Dankzij ons FlexBins-systeem kunnen we producten met verschillende afmetingen opslaan binnen één geautomatiseerd systeem. We combineren bakken van drie verschillende hoogtes om dit te bewerkstelligen. Heb je twijfels of we jouw specifieke producten aankunnen? Neem dan contact met ons op en we kijken samen wat de beste oplossing is.
Hoe kan ik mijn voorraad bijhouden?
Via my.QLS heb je altijd real-time inzicht in jouw volledige voorraad, per SKU. Je ziet actuele aantallen, gereserveerde voorraad voor openstaande orders en verwachte inbounds. Zo weet je altijd precies wat er ligt en wat er nodig is.
Zijn er minimale of maximale opslagaantallen?
Nee, we werken niet met vaste minimale opslagaantallen. Van kleine webshop met een beperkte voorraad tot een een grote voorraad met duizenden SKU’s, onze AutoStore schaalt mee. We denken graag met je mee over jouw specifieke situatie.
Is opslag inbegrepen in het fulfilment tarief bij QLS?
Ja. Opslag is standaard onderdeel van ons all-in fulfilment tarief. Je betaalt dus geen aparte kosten per bak, per m³ of per opslagperiode.