Warehouse Recruiter / HR Medewerker

Bouw mee aan ons warehouse team

Bij QLS draait alles om snelheid, kwaliteit en mensen. Ons warehouse groeit en daarom zoeken we een Warehouse Recruiter / HR Medewerker die ervoor zorgt dat de juiste mensen op de juiste plek terechtkomen én zich vanaf dag één welkom voelen.

In deze veelzijdige rol ben je veel op de werkvloer te vinden. Je bent verantwoordelijk voor het vinden en selecteren van nieuwe warehousemedewerkers, maar ook voor de administratieve en praktische HR-processen daaromheen.

Van het eerste contact met een kandidaat tot het tekenen van het contract, de eerste werkdag en de begeleiding tijdens de eerste periode: jij zorgt dat het goed geregeld is.

Wat ga je doen?

Recruitment

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werving van nieuwe warehousemedewerkers.
• Je schrijft en verspreidt vacatures via verschillende kanalen.
• Je zoekt actief kandidaten en bouwt een netwerk op binnen de doelgroep.
• Je voert telefonische en persoonlijke screenings en gesprekken.
• Je beoordeelt kandidaten op motivatie, beschikbaarheid, werkhouding en fit met QLS.
• Je zorgt ervoor dat vacatures snel en effectief worden ingevuld.

HR & administratie

• Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten op.
• Je verzamelt en controleert de benodigde personeelsgegevens en documenten.
• Je zorgt dat personeelsdossiers compleet en up-to-date zijn.
• Je ondersteunt bij wijzigingen in contracten, uren en andere arbeidsvoorwaarden.
• Je werkt nauw samen met de HR-afdeling en de warehouseleiding.

Onboarding & begeleiding

• Je organiseert en begeleidt de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je zorgt ervoor dat nieuwe collega’s goed voorbereid aan hun eerste werkdag beginnen.
• Je geeft uitleg over QLS, onze werkwijze, regels en cultuur.
• Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun eerste weken.
• Je houdt contact met medewerkers en leidinggevenden om te kijken hoe de start verloopt.
• Je signaleert vroegtijdig wanneer iemand extra begeleiding nodig heeft.
• Je draagt bij aan een goede retentie en een positieve employee experience.

Jij bent zichtbaar op de werkvloer

Deze functie is geen klassieke HR-kantoorfunctie. Je bent regelmatig op de werkvloer aanwezig, kent de teams en weet wat er speelt.

Je spreekt medewerkers aan, bouwt vertrouwen op en weet wat voor mensen er nodig zijn om onze operatie goed te laten draaien.

Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen HR, recruitment en operations.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die energie krijgt van mensen én van een dynamische operationele omgeving.

• hebt ervaring met recruitment, HR of personeelsadministratie;
• vindt het leuk om veel met mensen te werken;
• bent communicatief sterk en makkelijk benaderbaar;
• werkt nauwkeurig en houdt ervan zaken goed te regelen;
• kunt snel schakelen wanneer de operatie daarom vraagt;
• bent proactief en wacht niet af;
• durft kandidaten en medewerkers aan te spreken;
• bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen;
• vindt het leuk om zichtbaar aanwezig te zijn op de werkvloer.

Talen zijn voor deze functie extra belangrijk. Goede beheersing van Nederlands en Engels is gewenst. Spreek je daarnaast Pools en/of Oekraïens, dan is dat een grote pré.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige HR- en recruitmentfunctie binnen een snelgroeiende organisatie.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelf initiatief te nemen.
• Een functie waarin je direct impact hebt op onze warehouseorganisatie.
• Een enthousiast en ondernemend team.
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR en recruitment.
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring en achtergrond.

Waarom QLS?

QLS is volop in beweging. We groeien, automatiseren en bouwen aan de toekomst van fulfilment. Daarbij geloven we dat technologie alleen werkt als je de juiste mensen hebt die ermee werken.

Als Warehouse Recruiter / HR Medewerker krijg jij de kans om direct mee te bouwen aan die groei. Niet vanaf de zijlijn, maar midden in de operatie.

Lijkt het jou leuk om onze warehouse teams verder uit te bouwen en ervoor te zorgen dat nieuwe collega’s een vliegende start maken bij QLS? Dan maken we graag kennis met je.