Directiesecretaresse

Word jij de rechterhand van onze directie?
Ben jij een ervaren organisatietalent met discretie, overzicht en een proactieve houding? Weet jij altijd een paar stappen vooruit te denken en breng je structuur waar anderen chaos zien? Dan is deze functie als Directiesecretaresse bij QLS op jouw lijf geschreven.

Wat ga je doen?
Als Directiesecretaresse ben jij het fundament waarop onze directie bouwt. Je ondersteunt één of meerdere directieleden en zorgt ervoor dat zij hun werk efficiënt, effectief én met focus kunnen uitvoeren. Je bent niet alleen een planner en organisator, maar ook een scherpzinnige sparringpartner die weet wat er speelt binnen én buiten de organisatie.

Jouw taken:

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en afspraken
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen
• Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie en communicatie
• Opstellen, redigeren en archiveren van documenten en presentaties
• Fungeren als aanspreekpunt en schakel tussen directie en stakeholders
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
• Plannen van reizen en organiseren van bijeenkomsten
• Ondersteunen bij projecten en beleidsvoorbereiding

Wat breng jij mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau – bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse of managementassistent
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goede beheersing van het Engels
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Integriteit, discretie en een uitstekend gevoel voor prioriteiten
• Communicatief sterk, stressbestendig, flexibel en proactief

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige, vertrouwelijke rol dicht op het hart van de organisatie
• Een uitdagende functie binnen een snelgroeiend en ambitieus e-commerce bedrijf
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Een moderne werkplek in Dordrecht
• Een hecht team, korte lijnen en een open bedrijfscultuur
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling
• Wekelijkse vrijdagmiddagborrel en leuke teamactiviteiten

Over QLS
QLS is een toonaangevende speler in de e-commerce markt in de Benelux. Gedreven door een passie voor technologie en groei, neemt QLS het gehele logistieke proces van e-commerce bedrijven uit handen. Dit doen we door middel van slimme logistieke oplossingen, waaronder fulfilment, pakketdienst en SaaS-diensten.
Bij QLS wordt innovatie gedreven door jong, ambitieus talent. Samen verleggen we grenzen en stimuleren we het succes van onze klanten.

Klaar om impact te maken op directieniveau?
Solliciteer nu en vertel ons waarom jij de directiesecretaresse bent die ons team compleet maakt. We kijken uit naar jouw sollicitatie!